臨沂中裕燃氣訊  日前，臨沂中裕燃氣檔案室順利通過省、市檔案局考核組驗收，以滿分成績成功由省一級檔案室升級為省特級檔案室，同時，被臨沂市檔案局評為“2013年度全市檔案工作先進集體”。

成績的取得與臨沂中裕燃氣近年來在加強檔案管理工作方面的付出密不可分。

一是高度重視，加強領(lǐng)導。成立檔案工作領(lǐng)導小組，把檔案工作列入全年規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，形成了以主要領(lǐng)導掛帥、分管領(lǐng)導督促抓、辦公室親自抓、檔案員具體抓、各職能科室協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

二是完善制度，規(guī)范管理。從完善管理制度入手，不斷促進檔案管理工作的規(guī)范化，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度標準和流程，實現(xiàn)了依靠制度建檔管檔，依靠制度來推動檔案規(guī)范化管理。

三是強化教育，提升素質(zhì)。注重加強對檔案工作人員的教育培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，抽調(diào)3名工作人員從事專職檔案工作，經(jīng)培訓后各部門設(shè)1名兼職檔案員，逐步提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。

四是完善硬件，加大投入。新設(shè)閱覽室一間，收藏圖書達一萬多冊。新增庫房一間，檔庫房密集架由原來的7列增至17列?，F(xiàn)庫房面積約50平方米, 配備了氣體自動滅火裝置、防盜器材，除濕機、加溫機、吸塵器、防盜監(jiān)視報警器系統(tǒng)、消毒機等防護設(shè)備，實現(xiàn)了溫濕度自動控制。配置了電腦、掃描儀、刻錄機、防磁柜、裝訂機等相關(guān)設(shè)備，為檔案工作的開展提供了硬件保障。

五是重視收集，更重利用。圍繞實際工作中的難點亮點，積極主動收集資料數(shù)據(jù)，并及時整理成冊，為公司行政資料查閱、燃氣工程建設(shè)、燃氣設(shè)施搶修、管網(wǎng)改造等各項工作提供了參考依據(jù)。將檔案管理工作中的一些經(jīng)驗總結(jié)沉淀，形成了《檔案室全宗介紹》、《組織機構(gòu)沿革》、《大事記》、《規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果匯編》等資料，及時有效地為公司發(fā)展做好服務(wù)。

六是數(shù)據(jù)錄入，實現(xiàn)檔案電子化，新購PDE軟件數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，便于檔案保存，查閱。自公司成立以來，所有形成的檔案已全部掃描成電子版，其中文書檔案約4萬頁，工程檔案約30萬頁，與OA系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)上檔案借閱、審批一體化，極大的提高了工作效率。